Datenschutzerklärung

1Verantwortliche Stelle

HEADFOUND GmbH (hforce)
E-Mail: hi@myhforce.com
Telefon: (+41) 41 799 79 17
Website: myhforce.com

2Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Personalvermittlung. Dies umfasst:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Aktuelle Position und Unternehmen
• Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen
• Präferenzen für Stellenangebote (Rollen, Standorte, Gehalt)
• Interaktionsdaten mit der Plattform

3Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Vermittlung passender Stellenangebote, zur Kommunikation im Bewerbungsprozess und zur Verbesserung unserer Dienste verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Rahmen konkreter Stellenvorschläge.

4Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Dienste zur Bereitstellung der Plattform:

• Supabase Inc. — Datenbankhosting und Authentifizierung (EU-Region)
• Vercel Inc. — Website-Hosting und -Bereitstellung
• Anthropic PBC — KI-gestützte Karriere-Tools (keine personenbezogenen Daten gespeichert)
• Resend Inc. — E-Mail-Versand

5Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

6Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Kontaktieren Sie uns unter hi@myhforce.com zur Ausübung Ihrer Rechte.

7Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kandidatenprofile werden nach 24 Monaten Inaktivität automatisch zur Löschung vorgemerkt.